Gestión de activos: renovar o mantener

El problema

En la mayoría de organizaciones, un equipo se sustituye cuando falla o cuando alcanza una antigüedad convenida. Ninguno de los dos criterios es económico. El primero garantiza que la intervención llegue en el momento más caro posible —con el servicio interrumpido y sin margen para negociar—, y el segundo trata igual a activos que trabajan en condiciones muy distintas.

La dificultad de fondo aparece cuando el presupuesto no llega a todo, que es siempre. Entonces hay que ordenar, y ordenar exige una medida común: no basta con saber qué equipo está peor, hace falta saber cuál cuesta más caro dejar como está.

Cómo lo abordamos

1. Índice de condición

   Combinamos en un único indicador los factores que gobiernan el deterioro —material, agresividad del medio, régimen de trabajo, historial de mantenimiento, antigüedad efectiva—, ponderados según su influencia observada. El resultado es comparable entre activos distintos, que es lo que permite priorizar.

2. Proyección del deterioro

   Modelizamos la trayectoria futura del activo bajo distintos planes de mantenimiento y localizamos el año en que cruza el umbral de intervención. El deterioro rara vez es lineal: reconocer esa curvatura es lo que adelanta la decisión al momento en que todavía es barata.

3. Riesgo, no sólo estado

   Cruzamos la condición con la criticidad del activo dentro del proceso. Un equipo regular sin redundancia puede exigir más atención que uno peor conservado pero sustituible, y esa diferencia no aparece en ninguna inspección técnica.

4. Coste de ciclo de vida

   Comparamos la trayectoria de costes de mantener frente a la de renovar —inversión, energía, mantenimiento correctivo, indisponibilidad— y determinamos el año óptimo de sustitución: aquel en que el coste anual equivalente de seguir esperando supera al de intervenir.

5. La huella dentro de la cuenta

   Monetizamos las emisiones asociadas a cada alternativa y las incorporamos a la misma comparación económica. Un equipo sobredimensionado o degradado consume de más durante todos los años que siga en servicio.

Qué se entrega

• Inventario de activos priorizado por urgencia económica, no sólo por estado técnico.
• Año óptimo de intervención para cada activo, con el coste de adelantarlo o retrasarlo.
• Plan plurianual de renovación ajustado a la restricción presupuestaria real.
• Matriz de riesgo que sitúa cada activo según condición y criticidad.
• La herramienta de cálculo entregada operativa, con formación para que el equipo la use de forma autónoma.
• Protocolo de recogida de datos, para que cada año el modelo funcione mejor que el anterior.

Base científica

El método no se improvisa para cada encargo: procede de investigación publicada en revistas con revisión por pares. Estas son algunas de las referencias del equipo en las que se apoya este servicio.

• Hernández-Chover, V.; Castellet-Viciano, L.; Hernández-Sancho, F. (2019). Cost analysis of the facilities deterioration in wastewater treatment plants: A dynamic approach. Sustainable Cities and Society, 49, 101613.
• Hernández-Chover, V.; Castellet-Viciano, L.; Hernández-Sancho, F. (2020). Preventive maintenance versus cost of repairs in asset management: An efficiency analysis in wastewater treatment plants. Process Safety and Environmental Protection. Q1
• Hernández-Chover, V.; Bellver-Domingo, Á.; Hernández-Sancho, F. (2021). The influence of oversizing on maintenance cost in wastewater treatment plants. Process Safety and Environmental Protection, 147, 734–741. Q1